株式会社RECEPTIONIST（本社：東京都目黒区、代表：橋本真里子 以下、当社）が提供する会議室予約システム「予約ルームズ」は、スマートキャンプ株式会社（以下「スマートキャンプ」）が主催する「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」の会議室予約システム部門で「Good Service」と、「サービスの安定性」「機能満足度」「カスタマイズ性」「お役立ち度」「使いやすさ」でそれぞれNo.1に初選出されました。

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS（ボクシル サース）」を運営するスマートキャンプが、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。今回の「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」は、2022年7月1日から2023年6月30日までの1年間で新たに投稿された口コミ約17,000件を審査対象としています。

・「Good Service」 とは
「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスが獲得
・「使いやすさNo.1」「お役立ち度No.1」「カスタマイズ性No.1」「機能満足度No.1」「サービスの安定性No.1」とは
「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスが獲得


◾️会議室予約システム「予約ルームズ」
会議室や集中ブース、Web会議用スペースなど、オフィスのあらゆるスペースの効率的な予約管理と利用実態の把握を実現するシステムです。
アプリをインストールしたスマートフォン/タブレットまたはQRコードを各スペースに設置することで入退室を記録し、実際に使われている会議室や、今すぐ利用可能な会議室をWEB上で可視化します。

入室がない「空予約」を自動でキャンセルし解放する機能、予定より早く会議が終わった場合に残りの時間を「空室」として他の人が予約できる機能、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」と連携し、次に同じ部屋を利用するゲストが受付に到着した際に来客を知らせて時間通りの退室を促す機能、そしてそれらの利用実績をログから分析できる機能を備えています。従来の会議室予約ツールでは発生してしまう会議室運用トラブルをなくし、会議室利用マナーをも向上させる効率的なスペース管理を可能にします。

◾️ユーザー企業様の声（一部抜粋）
「以前は会議室予約を巡ってさまざまトラブルが起きていました。空予約や規定時間以上の無断利用、ダブルブッキングによる会議室の利用不可など枚挙に暇がありません。あまりにも不便すぎて会議室の利用自体を止めていた時期もあります。本ツールの導入により、上記の課題が一気に解決され、ストレスフリーで利用できるようになりました。」（IT/通信/インターネット系）
出典：スマートキャンプ株式会社「BOXIL SaaS」https://boxil.jp/service/5145/reviews/36546/

「予約や退出などの作業も簡単に実行可能で、スマホ・タブレットからの操作もストレスなくできる。特に会議室を予約しておきながら結局使わなかった時、一定時間経過後に自動開放されるのが画期的。」（小売/流通/商社系）
出典：スマートキャンプ株式会社「BOXIL SaaS」https://boxil.jp/service/5145/reviews/41027

「予約ルームズ」の口コミはこちら　https://boxil.jp/service/5145/

◾️ユーザー企業様の効果
・スペースの有効活用
・社内の会議室利用マナー向上
・社内の時間意識の向上
・会議室予約管理に関わる人員コストの削減　など

予約ルームズは、5点満点中 4.91 （2023年9月5日時点）といった高い満足度を獲得いたしました。当社が提供している受付・日程調整とともに高い評価をいただきましたことを嬉しく思います。

直近では複数のグループウェアを使っていても同じ会議室を管理できる機能（マルチテナント機能）を提供開始しました。
「グループ会社が1つのオフィスに同居している」「異なるグループウェアで共有の会議室を利用している」など、拠点の統合や働き方の変化により複雑な管理が求められるようになった企業様への効率的な会議室運用を提案しています。

また、コロナ禍での変化によってWEB会議の頻度が高いまま、従業員のオフィス出社回帰が進むと「会議室が足りない」「適切に使えていない」という問題はより顕著となり、より会議室やスペースを有効に活用することが求められると考えています。

今後も多くの企業様の課題に向き合い、より満足いただけるサービスを目指して、機能の追加リリースなどを通して利便性を高めてまいります。


◾️BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023とは
「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS（※1）比較サイト「BOXIL SaaS（ボクシル サース）」を運営するスマートキャンプが、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。今回の「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」は、2022年7月1日から2023年6月30日までの1年間で新たに投稿された口コミ約17,000件を審査対象としています。
「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023」公式サイト：https://boxil.jp/awards/2023-autumn/


株式会社RECEPTIONIST
「ビジネスコミュニケーションをアップデート」をビジョンに掲げ、日程調整・受付・会議室の予約管理などの業務を効率化することで、主体性のある仕事に取り組める環境作りに貢献する3つのサービスを提供しています。

・クラウド受付システム「RECEPTIONIST」　https://receptionist.jp/
・日程調整ツール「調整アポ」　https://scheduling.receptionist.jp/
・会議室予約システム「予約ルームズ」　https://rooms.receptionist.jp/

所在地　：東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー 8F
代表　　：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立　　：2016年1月21日
事業内容：オフィス受付サービスの開発・販売、受付業務コンサルティング
URL　　：https://receptionist.co.jp/